2013年6月14日 星期五

時間管理的七大方法 慢活每一天 轉~

轉自salute的博客

時間管理的七大方法

方法一:學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。


方法二:改變你的想法

美國心理學之父威廉詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。

當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

方法三:遵循2080定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

方法四:安排不被干擾時間

每天至少要有半小時到一小時的不被干擾時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裏面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

方法五:嚴格規定完成期限

巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson\\'s Law)中,寫下這段話:你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

方法六:做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間…… 每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

方法七:理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的物件,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗了嗎?
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